FREQUENTLY ACKED QUESTION ON LTC

Establishment division(A-IV) of Department of Personnel & Training has published an   another useful ‘Frequently Asked Questions and Answers’ regarding the Leave Travel Concession (LTC) for Central Government employees. 

Click read more to view the FAQs and answers.

S.No.	Question	Answer
1.	How are the claims of LTC be adjusted in case of delayed submission?	Where advance has been drawn, the claim for reimbursement shall be submitted within one month of the completion of the return journey. Where no advance has been drawn, the expenditure incurred shall be submitted within three months of the completion of the return journey. Administrative Ministry/Department concerned can admit the claims in relaxation of the provisions subject to the following time limits without reference to DoPT: (a) Where no advance is taken, LTC Bill submitted within a period not exceeding six months; and (b) Where advance has been drawn, claim for reimbursement submitted within a period of three months after the completion of return journey (provided the Govt. servant refunds the entire advance within 45 days after the completion of the return journey. Rule 14 of CCS(LTC) Rules,1988 read with - O.M. No. 31011/5/2007-Estt.A dated 27th September, 2007
2.	Can a Govt. servant visit NER or N&K on more than one occasion on conversion of Hometown under the relaxation allowed for LTC visits to NER/J&K?	Govt. servant who has availed the benefit of Home Town conversion to NER/J&K in one block (say 2006-2009) can again visit NER/J&K in the new/next block (say 2010- 2013) subject to availability of LTC in a allowed particular block so long as the relaxation is in force. 1. O.M No. 31011/4/2007-Estt.(A) dated 02.05.2008  2. O.M No. 31011/4/2007-EStt.(A) date 23.04. 2010  3. O.M No. 31011/2/2003-EStt.(A) dated 18.06.2010
3 .	Can a Govt. employee avail of air travel to NER/J&K in case of All India LTC if his Home town and the Headquarters are at the same place?	Both NER and J&K scheme of LTC allow relaxation for air travel on All India LTC to all categories of employees to the extent specified in the DOP&T’s O.M 31011/4/2007- Estt.(A) dated 02.05.2008 and DOP&T’s O.M 31011/2/2003-Estt.(A) dated 18.06.2010 even if the Hometown and the Headquarters are same.
4.	Whether Govt. servant who has already availed one Home Town LTC in the current block can avail LTC to visit NER?	Yes, he can avail it against All India LTC.
5.	Can a Govt. servant avail the benefit of visiting NER/J&K twice in a particular block of 4 years?	Yes, a Govt. servant can visit NER/J&K by conversion of his Home Town LTC and also by availing All India LTC subject to validity period of the scheme and fulfilling of other conditions.
6.	Can a fresh recruit avail the benefit of Home Town conversion to NER/J&K?	A fresh recruit Govt. servant can also avail benefit of Home Town conversion to NER/J&K against one of the three occasions of Home Town available to him in each block.
7.	Can fresh recruit avail of conversion of Home Town to visit NER/J&K under the relaxation allowed for visiting NER/J&K?	Any Govt. employee can avail of the relaxation for visiting NER/J&K and convert one Home Town LTC for such visit in a block of 4 years as long as the relaxations continue. 1. O.M No. 31011/4/2007-EStt.(A) dated 02.05.2008  2. O.M No. 31011/2/2003-EStt.(A) dated 18.06.2010
8.	Can a fresh recruit Govt. servant avail of All India LTC anytime during the 4 year block?	It can be availed only the block and not at random.
9.	Whether Carry over of LTC is allowed to fresh recruits?	Carry over of LTC is not allowed to fresh recruits as they are eligible for every year LTC for the first 8 years of service.
10.	Who is a fresh recruit entitled for LTC every year?	A person who has joined service for the first time is treated as a fresh recruit for the first eight years. O.M. No. 31011/4/2008-Estt.(A) dated 23.09.2008.
11.	How the LTC entitlements of fresh recruits are regulated in the first eight years?	On completion of one year, the Fresh recruit can be allowed 3 Home Town LTC and 1 All India LTC in each block of Four years in the first 8 years. O.M. No. 31011/4/2008-Estt.(A) dated 23.09.2008.
12.	Whether Dependent parents of fresh recruits can avail LTC for the journey from Home Town to Headquarters and back?	No, the dependent parents of fresh recruits can not avail LTC for the journey from Home Town to Headquarters and back.
13.	Whether claims for reimbursement can be allowed for road journeys by bus/taxi or other vehicle operated by private operators?	LTC Rules do not permit reimbursement for journey by a private car (owned/borrowed/hired) or a bus/van or other vehicle owned by private operators. LTC facility shall be admissible only in respect of journeys performed in vehicles operated by Govt. or any Corporation in the Public sector run by the Central or State Govt. or a local body. Rule 12(2) of CCS(LTC) Rules,1988 read with- DoPT’s O.M. NO. 31011/4/2008-Estt.A dated 23 September, 2008
14.	Whether airfare of children whose full fare is charged by the airlines is reimbursed?	If full fare has been charged by the airlines and paid by the Government servant, the same will be reimbursed.
15.	Can a Govt. servant use the service of travel agents for LTC purpose?	Yes, but it should be limited to M/s Balmer Lawrie and Company and M/s. Ashok Travels and Tours.
16.	What is the definition of family for LTC?	For LTC purpose, family consists of (i) Spouse of the Govt. servant and two surviving unmarried children or Step children. (ii) Married daughters, who have been divorced, abandoned or separated from their husbands and widowed daughters residing with and wholly dependent on the Govt. servant. (iii) Parents and/or step parents residing with and wholly dependent on the Govt. servant. (iv) Unmarried minor brothers as well as unmarried, divorced, abandoned, separated from their husbands and widowed sisters residing with and wholly dependent on the Govt. servant provided their parents are either not alive and are themselves wholly dependent on the Govt. servant. Rule 4 of CCS(LTC) Rules,1988 read with O.M. No. 31011/4/2008- Estt.(A) dated 23.09. 2008.
17.	What are the dependency criteria?	A member of family whose income from all sources, including pension, temporary increase in pension does not exceed Rs.3500 from 01.09.2008 and Dearness relief thereon is deemed to be wholly dependent on the Government servant.
18.	Can parents/children residing at other places avail LTC to visit the Govt. servant at Headquarters and go back?	No, reimbursement of LTC claims being restricted to the entitlement for journey between Headquarters and place of visit, the , amount reimbursable in such cases is nil.O.M. No. 31011/14/86-Estt.(A) dated 07.05.1987

HAPPY DEEPAVALI

LOCATION OF SITES AND MAPS

GOLDEN OPPORTUNITY

 ದೀಪಾವಳಿ ಹಬ್ಬದ ಹಾರ್ದಿಕ ಶುಭಾಶಯಗಳು .

ನಮ್ಮೆಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರುಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಅಪೂರ್ವ ಅವಕಾಶ.  ಶಿವಮೊಗ್ಗ ನಗರದ ಸಾಗರ ರಸ್ತೆಯ ಪೆಸಿಟ್ ಕಾಲೇಜ್ ಬಳಿ ಶಕ್ತಿ ಇನ್ಫ್ರಾ ಡೆವಲಪರ್ಸ್ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಿಂದ ಈಗಾಗಲೇ ಶಕ್ತಿದಾಮ ಎಂಬ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಲೇ ಔಟ್ ಒಂದನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.  ಈ  ಲೇ ಔಟ್  ನಗರದ ಅಟಲ್ ಬಿಹಾರಿ ವಾಜಪೇಯಿ ಬಡಾವಣೆ ನಂತರದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪೋಲಿಸ್ ಲೇ ಔಟ್ ಗಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪೆಸಿಟ್ ಕಾಲೇಜ್ ಮುಂಬಾಗದಲ್ಲಿ ಬರಲಿದೆ.   ಇಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಶಾಲಾ ಶಿಕ್ಷಕರ ಗೃಹ ನಿರ್ಮಾಣ ಸಂಘಕ್ಕಾಗಿ   700 ನಿವೇಶನಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ನೌಕರರಿಗಾಗಿ ಅವರ ಸಂಘದಿಂದ 175 ನಿವೇಶನಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.  ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಸಂಘದ ಸದಸ್ಯರಿಗೂ ಒಂದು ನಿವೇಶನಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಬಂದಿದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಅವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದೇವೆ.  ಈಗಾಗಲೇ ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ಚದರಅಡಿಗೆ   449/-ರು ಗಳಂತೆ  ಶಕ್ತಿ ಇನ್ಫ್ರಾ ಡೆವಲಪರ್ಸ್ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದು.  ಇದೇ ದಿನಾಂಕ 15.11.2012ರ ನಂತರ ರೂ. 499/- ಕ್ಕೆ ಚದರ ಅಡಿ ಯಂತೆ  ನಿವೇಶನಗಳ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ.  ನಮ್ಮ ಸಂಘದ ಸದಸ್ಯರಿಗಾಗಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ  ಮನವಿ ಮಾಡಿಕೊಂಡ ನಂತರ ಇದೀಗ ರು.415/- ರೂ  ಚದರ ಅಡಿ ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ  ನಿವೇಶನ ನೀಡಲು ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟವರು ಒಪ್ಪಿ ಕೊಂಡಿದ್ದು  ಹಣ ತುಂಬಲು ಕಾಲಾವಕಾಶ ಸಹ ನೀಡಲಾಗುವುದು.  ಪ್ರಥಮ ಕಂತನ್ನು ದಿನಾಂಕ 15.12.2012ರ ಒಳಗಾಗಿ ನೀಡಬೇಕು.  ( ಈ  ಕೆಳಗೆ ಟೇಬಲ್ ನಲ್ಲಿ ವಿವರ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.)

ಸೂಚನೆಗಳು; 

ನಿವೇಶನದ ಬೆಲೆ  ಪ್ರತಿ ಚದರ ಅಡಿಗೆ 415/- ರೂ ಮಾತ್ರ. 

ನಿವೇಶನ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಕಾಲಾವಧಿ 1 ವರ್ಷ ಅಂದಾಜು.

ನಿವೇಶನವನ್ನು ಭೂ ಪರಿವರ್ತನೆ ಮಾಡಿಸಿ ನಗರಾಭಿವೃದ್ದಿ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ನಿಯಮಗಳಂತೆ ಅಭಿವೃದ್ದಿ ಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.  ನಿವೇಶನಕ್ಕಾಗಿ  ಹಣ ತುಂಬಲು 3 ಕಂತು ಮಾತ್ರ ನೀಡಲಾಗುವುದು.

ಮೊದಲು ಬಂದವರಿಗೆ ಮೊದಲ ಆದ್ಯತೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ನಿವೇಶನ ವಿತರಣೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದು.

ನಿವೇಶನ ಪಡೆಯಲಿಚ್ಚಿಸುವವರು ಕಾಂ. ರಾಘವೇಂದ್ರ ಹವಲೆರ್, ಪೋಸ್ಟಲ್ ಅಸಿಸ್ಟಂಟ್ , ಶಿವಮೊಗ್ಗ  ಮೊ 9620455929 ಮತ್ತು ಕಾಂ.ಟಿ. ಕೆ. ಗೋಪಾಲ್, ಪೋಸ್ಟಲ್ ಅಸಿಸ್ಟಂಟ್ , ಶಿವಮೊಗ್ಗ, 9448871490, ಇವ್ರುಗಳನ್ನಾಗಲಿ ಅಥವಾ  ಕಾಂ.ಪ್ರಕಾಶ್ ರಾವ್ , 9448844342 ಇವರನ್ನಾಗಲೀ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.

ಹಣವನ್ನು ಡಿಡಿ ಅಥವಾ ಲೋಕಲ್ ಚಕ್ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸಬಹುದು.

ನಿವೇಶನದ ಸೊಂದಣಿ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ನಿವೇಶನ ಪಡೆದ ಸದಸ್ಯರೇ ತುಂಬಿಸಬೇಕು.

ಬಡಾವಣೆಯ ಸೌಲಭ್ಯಗಳು :

1. ಬಡಾವಣೆಯ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಗಣಪತಿ ದೇವಸ್ಥಾನ ನಿರ್ಮಾಣ.

2. ಒಂದೇ ಸಮಾನ ಮನಸ್ಕ ಕುಟುಂಬಗಳು ಒಟ್ಟಿಗೆ ವಾಸಿಸುವ ಸುವರ್ಣಾವಕಾಶ .

3. ನಗರಾಭಿವೃದ್ದಿ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದಿಂದ ಬಡಾವಣೆ  ನಕ್ಷೆಗೆ ಅನುಮೋದನೆ.

4.ಅನುಮೋದಿತ ನಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಉತ್ಕೃಷ್ಟ  ಡಾಂಬರೀಕರಣದ ರಸ್ತೆಗಳು.

5. ಇಡೀ ಬಡಾವಣೆಗೆ ಬೃಹತ್ ಓವರ್ ಹೆಡ್ ಟ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ನೀರಿನ ವ್ಯವಸ್ಥೆ.

6. ವಿದ್ಯುತ್ ಸಂಪರ್ಕ ಕಲ್ಪಿಸಿ, ಬೀದಿ ದೀಪಗಳ ಅಳವಡಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಾಲುಮರಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆ.

7. ಪ್ರತಿ ನಿವೇಶನಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೀರಿನ ಸಂಪರ್ಕ.

8. ಅತ್ಯತ್ತಮ ಒಳಚರಂಡಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಹಾಗು ಸೆಪ್ಟಿಕ್ ಟ್ಯಾಂಕ್ ನಿರ್ಮಾಣ.

9. ಅನುಮೋದಿತ ನಕ್ಷೆ ಪ್ರಕಾರ ಉದ್ಯಾನವನ, ಆಟದ ಮೈದಾನ ಇತ್ಯಾದಿ ನಾಗರಿಕ ಸೌಲಭ್ಯಗಳಿಗೆಂದೆ ಸಿ.ಎ  ನಿವೇಶನ  ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವಿಕೆ.

10.ಬಿ.ಹೆಚ್ ರಸ್ತೆಯಿಂದ ಬಡಾವಣೆಯ ಕೊನೆಯವರೆವಿಗೆ 100 ಅಡಿ ರಸ್ತೆಯ ಸಂಪರ್ಕ.

11. ಬಡಾವಣೆಯ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ 30, 40, ಮತ್ತು 60 ಅಡಿಗಳ ರಸ್ತೆ ಸಂಪರ್ಕ.

12. ಬಡಾವಣೆಯಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪಾರ್ಕ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ.

13.ಬಡಾವಣೆಯಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ 3 ಕೆರೆಗಳಿವೆ.

ಈ  ಬಡಾವಣೆ ನಿರ್ಮಿಸುವವರು ಈಗಾಗಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ " ಶಕ್ತಿ ಇನ್ಫ್ರಾ ಡೆವಲಪರ್ಸ್, ಏಕದಂತ ಬಿಲ್ದಿಂಗ್ಸ್, 100 ಅಡಿ ಮುಖ್ಯ ರಸ್ತೆ,  ಶಿವಾಲಯದ ಹಿಂಬಾಗ, ವಿನೋಬನಗರ, ಶಿವಮೊಗ್ಗ  577204.

ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ಈ ಯೋಜನೆ ನಮ್ಮ ಸಂಘದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಮಾತ್ರ,  ನಮ್ಮ ಸಂಘ ಕೇವಲ ನಮ್ಮ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಅನುಕೂಲ ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಮಾತ್ರ  ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಕೈ ಹಾಕಿದೆ.  ಇದರಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಶಕ್ತಿ ಇನ್ಫ್ರಾ ಡೆವಲಪರ್ಸ್ ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಚಯಿಸಲಾಗುವುದು. ಇದರಲ್ಲಿ ಸಂಘಟನೆಯ ಯಾವುದೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿ  ಇರುವುದಿಲ್ಲ  

Dimension of sites	30 40	30, 50	40, 60	ಹಣ ಪಾವತಿಸುವ ದಿನಾಂಕ
1 ನೆ ಕಂತು	1,75,000.00	2,18,000.00	3,49,000.00	15.12.2012
ಎರಡನೇ ಕಂತು	1,75,000.00	2,18,000.00	3,49,000.00	15.03.2013
ಕೊನೆ ಕಂತು	1,48,000.00	1,86,500.00	2,98,000.00	ನೋಂದಣಿ ಸಮಯದಲ್ಲಿ
ನಿವೇಶನದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ	4,98,000.00	6,22,500.00	9,96,000.00	ಅಂದಾಜು 1 ವರ್ಷ

BEREAVED

ನಮ್ಮ ವಲಯ ಪೋಸ್ಟ್ ಮ್ಯಾನ್  ಮತ್ತು ಗ್ರೂಪ್  ಡಿ  ಸಂಘದ ವಲಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಾದ  ಕಾಂ. ಕೆ.ಎಸ್ .ರಂಗನಾಥ್ ಇವರ ಮಾತೃಶ್ರೀ ಯವರಾದ ಶ್ರೀಮತಿ ಕೆ.ಎಸ್ . ಸುಮಿತ್ರಮ್ಮ (80) ಇವರು ದಿನಾಂಕ 28.10.2012ರಂದು ದೈವಾದೀನರಾದರು.

ಇವರಿಗೆ ಕಾಂ.ರಂಗನಾಥ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಮೂವರು ಪುತ್ರರು ಮತ್ತು ಒಬ್ಬ ಮಗಳು ಇದ್ದರು.  ತುಂಬು ಸಾತ್ವಿಕ ಜೀವನ ನಡೆಸಿದ ಸುಮಿತ್ರಮ್ಮನವರ ಅಗಲಿಕೆಯ ದುಃಖವನ್ನು ಭರಿಸುವ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಅವರ ಕುಟುಂಬಕ್ಕೆ ಆ ದಯಾಮಯನಾದ ಭಗವಂತನು ಅನುಗ್ರಹಿಸಲಿ ಎಂದು "ಶಿವಮೊಗ್ಗಾ ಪೋಸ್ಟ್ " ಅಂಚೆ ಕಾರ್ಮಿಕರೆಲ್ಲರ ಪರವಾಗಿ ಬೇಡುತ್ತದೆ.

Letters to CHQ

No; P III/TA/Dlgs/2012                                                       Date;01.11.2012

 

To,

General Secretary,

AIPEU Gr C

CHQ, DADA GHOSH BHAVAN

NEW DELHI

 

Dear Comrade,

 

                        Sub; Payment of fixed transport Allowance.

 

            With reference to the above, it is submitted following for your kind perusal.

            As per the orders on the above subject it is stated that TA will not be admissible for those who are leave/deputation for more than 30days in the officials head quarters.  This rule was formed during 5^th CPC.   As per 5^th CPC, this TA was not admissible for the SPMs provided with post-attached quarters.

            In the 6^th a slight modification was made in these orders. All the SPMs who are in post-attached quarters were also made eligible for this TA.  Now there are more number of SPM posts are being vacant in the divisions due to shortage of staff.  The officials who are on deputation in those offices for long term ie. more than 30 days, and also the officials who are opted for Rule 38 transfer and on deputation from their parent divisions to the new divisions,  are being deprived of TA on the basis of above rule.  Kindly look into the matter and brought the matter to the notice of concerned so that necessary clarification may kindly be issued in the interest of the staff.

 

            Kindly do the needful. 

 

            A kind line in reply highly solicited.

 

            Thanking you,

 

                                                                                            Yours faithfully,

 

 

                                                                                          (G.RAGHAVENDRA)

Reply by mail by General Secretary:

Dear Comrade
This issue was already taken up. The JCM Staff side also discussed the same in the
last meeting. We will take follow up action
With greetings

 

R. Sivannarayana,
Offg. General Secretary

ALL INDIA POSTAL EMPLOYEES’ UNION  GROUP C